مطلوب "سكرتيرية تنفيذية" لشركة عملاقة في مجال الإستثمار بمنطقة بيلكدوزو-اسطنبول.
المهارات الوظيفية المطلوبة :
⁃ إجراء جميع أنواع الاتصالات للمدير تدوينها والغرض منها والتنسيق مع مكتبه وباقي أقسام الشركة وموظفيها. .
⁃ إعداد المراسلات وتحرير المادة المكتوبة وطبعها وإجراء تصدير للمراسلات الصادرة.
⁃ مهارات تواصل مع الأخرين مميزة ومرنة عبر مختلف قنوات الاتصال خاصة مع الأشخاص الهامين ، بما في ذلك التواصل إلهاتفي والمكتوب واللقاءات المباشرة.
⁃ القدرة على تنظيم بيئة العمل بشكل دقيق للغاية، وإعداد الجداول الزمنية ، ومراقبة تنفيذها.
⁃ استقبال المكالمات الهاتفية القادمة المدير، معرفة المتصل، والهدف من اتصاله وإعداد دليل ُمختص بالهواتف والعناوين. وتحويل الاتصال إلى الجهة المختصة.
⁃ تنظيم الاجتماعات ،تجهيز القاعة، جدولة المواعيد ومقابلات العملاء، توجيه الدعوات للمشاركين، واستقبالهم. تدوين الملاحظات، توزيع أوراق الاجتماع.
⁃ إعداد المراسلات وتحرير المادة المكتوبة وطبعها وإجراء تصدير للمراسلات الصادرة.
⁃ مهارات تواصل مع الأخرين مميزة ومرنة عبر مختلف قنوات الاتصال خاصة مع الأشخاص الهامين ، بما في ذلك التواصل إلهاتفي والمكتوب واللقاءات المباشرة.
⁃ القدرة على تنظيم بيئة العمل بشكل دقيق للغاية، وإعداد الجداول الزمنية ، ومراقبة تنفيذها.
⁃ استقبال المكالمات الهاتفية القادمة المدير، معرفة المتصل، والهدف من اتصاله وإعداد دليل ُمختص بالهواتف والعناوين. وتحويل الاتصال إلى الجهة المختصة.
⁃ تنظيم الاجتماعات ،تجهيز القاعة، جدولة المواعيد ومقابلات العملاء، توجيه الدعوات للمشاركين، واستقبالهم. تدوين الملاحظات، توزيع أوراق الاجتماع.
الكفاءات المطلوبة:
⁃ خبرة عالية في التعامل مع الحاسب الألي وتطبيقاته ُالمعالجة للنصوص والبيانات
⁃ إتقان مهارات الأوفيس خاصة الورد والأكسل
⁃ إحتراف مهارة البحث من خلال الإنترنت والوصول للمعلومات باللغة العربية والإنجليزية
⁃ مهارة التعلم السريع والاحتفاظ بكميات كبيرة من المعلومات وتنسيقها وأرشفتها
⁃ مهارة التعامل مع المشكلات وإيجاد حلول لها
⁃ إتقان مهارات الأوفيس خاصة الورد والأكسل
⁃ إحتراف مهارة البحث من خلال الإنترنت والوصول للمعلومات باللغة العربية والإنجليزية
⁃ مهارة التعلم السريع والاحتفاظ بكميات كبيرة من المعلومات وتنسيقها وأرشفتها
⁃ مهارة التعامل مع المشكلات وإيجاد حلول لها
ملاحظات ..
⁃ ضرورة إجادة اللغة التركية والعربية بنسبة ممتازة
⁃ مستوى تعليمي جامعي
⁃ السن بين 25 إلى 35 سنة
⁃ الاقامة باسطنبول الأوروبية
⁃ التفرغ التام للعمل بدوام كامل
⁃ الأفضلية لحاملي الجنسية التركية
⁃ ضرورة إجادة اللغة التركية والعربية بنسبة ممتازة
⁃ مستوى تعليمي جامعي
⁃ السن بين 25 إلى 35 سنة
⁃ الاقامة باسطنبول الأوروبية
⁃ التفرغ التام للعمل بدوام كامل
⁃ الأفضلية لحاملي الجنسية التركية
يرجى ارسال السيرة الذاتية مع صورة شخصية على الواتساب على الرقم :
05392553664
أو على الايميل :
تعليقات
إرسال تعليق