القائمة الرئيسية

الصفحات

موظف سكرتارية لشركة

تفاصيل الوظيفة:
مطلوب موظف سكرتارية لشركة

ساعات العمل: 8ساعات يوميا/اسطنبول

الرجاء ارسال السيرة الذاتية على الايميل

Jobs@ivorytraining.com

00902128090655


المؤهلات: .بكالوريوس في إدارة الأعمال لديه دورات تدريبية في هذا المجال تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة. إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها. التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه إعداد التقارير الإحصائية. إدارة جداول البيانات. استقبال الزوار وتحيتهم. إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص تنسيق أنشطة إدارة المكاتب. تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها المساعدة في إعداد ميزانية المكتب تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات. تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية. عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر – آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية. التوقيع على الطرود البريدية المحمولة جوا اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها
الخبرات: .قدرة عالية عالمتابعة .خبرة عالأقل سنتنين في هذا المجال .مهارات تواصل عالية .خبرة ممتازة في الأوفيس
هل اعجبك الموضوع :

تعليقات